ITIP 01

Nama      : Rovan Gica Perdana

NIM        : 131102687

Kelas       : A4

INTEGRASI TEKNOLOGI INFORMASI PERUSAHAAN

TUGAS 1

1.) Keunggulan Wiki yang Tidak Ada Pada Email Biasa Adalah Dalam Prosesnya Karyawan dapat melihat ,meng-update,dan Mem-Publish Informasi dimana hal ini mendukung kolaborasi antar pihak di waktu dan tempat yang berbeda dan mendukung adanya dokumentasi bagi pimpinan tentang apa yang terjadi atau kegiatan perusahaan ( Sudah Sesuai dengan Tujuan atau belum,dll).

2.) Begitu banyak yang diperlukan seperti peralatan,blog,wiki,pesan kilat,chat,suara ataupun komunikasi melalui video karena Penggunaan Perangkat yang Berbeda dan Cara Masing Masing Perusahaan yang berbeda pula dalam menyatukan proyek yang dikerjakan.cara ini juga digunakan untuk menghemat biaya dan waktu( lebih Effisien).

3.) Peran Wiki Meningkatkan Produktivitas karyawan melalui Forum Diskusi Terbuka dan fleksibilitas. Dimana Karyawan dapat mengupdate dimana pun dan kapanpun tanpa harus menggunakan banyak email.

Dengan Kemudahan Diatas maka Perusahaan Dapat mengurangi Biaya ( Biaya pembelian kertas,biaya transportasi karyawan yang berpergian seperti mobil,pesawat,Biaya Hotel untuk Pertemuan karyawan,dll)

4.) Isu Sosial yang terjadi dalam penggunaan wiki adalah setiap karyawan dapat menyampikan pendapat dan ide mereka secara bebas dan meralat/menyanggah ide yang lain untuk kesuksesan suatu project.Masalah yang muncul adalah adanya kemungkinan perselisihan karena penyanggahan ide dan untuk kehidupan privasi karyawan menjadi tergangu karena akses yang mobile.

Kesimpulan:
Banyak Kasus yang Terjadi Pada Perusahaan karena Tidak Menyimpan Rekam Jejak Dari Percakapan,Pesan Instan/SMS,Email,Dll dan tidak memonitornya.Maka dari pada itu diperlukan wadah atau saran lain yang lebih efisien( dalam hal ini wiki )untuk berkomunikasi dan menyimpan semua rekam jejak Bisnis,Serta di perlukan update kebijakan secara berkesinambungan untuk mengatur dan evaluasi Bisnis.