ITIP 02

Nama      : Rovan Gica Perdana

NIM        : 131102687

Kelas       : A4

INTEGRASI TEKNOLOGI INFORMASI PERUSAHAAN

TUGAS 2

Carlos M Gutierrez sekretaris perdagangan Amerika Menanggapi Secara Resmi Tentang Mengapa Sensus Bareau dengan nilai $600 Juta yang mana digunakan untuk mengumpulkan data menggunakan 500.000 perangkat.Bareau sendiri telah di kontrak untuk menggunakan perangkat gengam dari perusahaan harris.,Tetapi Management yang tidak tepat , Biaya berlebih dan buruknya Perencanaan mendorong pengglinciran rencana tersebut.

Sensus Bareau merencanakan lebih lebih dari 500.00 perangkat sebagai pegawai sementara untuk mengumpulkan data pribadi warga Amerika yang tidak mengembalikan form sensus di email.Perangkat tersebut di bawah pengembangan kontrak senilai $600 juta oleh Perusahaan Haris di Tahun 2006.Tersandung atas rencana jutaan untuk sensus yang berteknologi tinggi,pemerintah kembali 300 juta warga Negara dengan cara lama:pensil dan kertas.management yang buruk-bukannya teknologi yang buruk menyebabkan pemerintah mengeluarkan dana sekitar $3 Milyar untuk sensus selanjutnya.

Senator Susan Collins,tidak terkejut dengan kegagalan tersebut.Dia mengatakan komite ini sayangnya tidak asing untuk memberikan proyek federal dan kontrak yang serba salah,dimana seringnya biaya berlebih di pajak ditemukan.Collins juga menyimpulkan alasan kegagalan tersebut adalah:

·       Buruknya mendefinisikan kebutuhan kebutuhan yang utama/paling penting 
·       Ketidakmampuan atau ketidakrelaan management untuk mengontrol “kebutuhan yang merayap” dan biyaya berlebihan.
              Di tahun 2010 merupakan pertama kalinya perhitungan sensus dengan teknologi tinggi di dalam sejarah.Bareau di percayakan kontrak yang menghabisakan 500.000 komputer,ditambah sistem operasi komputer dengan biaya lebih dari  $600 juta.Kontrak tersebut kemudian menggelembung ke $1,3 Milyar walaupun Bareau menurunkan skala pembelian hanya 151.000 komputer. Gutierrez disalahkan atas banyaknya masalah”kurang efektifnya komunikasi dengan salah satu kontarktor utama”.Pihak Resmi sensus juga disalahkan karena melakukan pekerjaan yang buruk mengkomunikasikan persyaratan teknik kepada konstraktor.Kondisinya,Perangkat juga terlalu compleks untuk beberapa pekerja yang mencoba menggunakannya dan perangkat yang tidak deprogram untuk jalur akses data yang besar.


Kesimpulan: 
Sensus yang di selenggarakan di amerika yang tadinya diharapkan menjadi sensus yang hebat dengan penerapan teknologi yang tinggi dalam proses sensusnya menjadi gagal dikarenakan Perencanaan dan pengelolaan yang buruk pada awal proyek.Dimana yang tadinya Sensus Bareau merencanakan lebih lebih dari 500.00 perangkat dalam sensus namun akibat Gagalnya membangun Management (walaupun dicoba menekan dana dengan mengurangi perangkat yang digunakan menjadi 151.000 perangkat) ,maka berdampak menjadi masalah beruntun (pengelolaan dana berlebih yang menyebabkan dana-dana lain untuk menutupi kegagalan yang ada)

Soal: 
1.)Apa yang Salah ?Buatlah daftar dan identifikasi teknologi,managementnya dan proyeknya dalam ruang lingkup proyek tersebut ? 

Masalah Teknologi

a.)  Perangkat Terlalu komplek bagi para pekerja yang terlibat didalamnya

b.) Perangkat tidak di program untuk jalur akses data yang besar

Management & proyek

a.)  Tidak melakukan perencanaan awal yang matang dan mengidentifikasi tujuan

b.) Alokasi Anggaran yang buruk

c.)  Tidak adanya persiapan atau identifikasi masalah yang nantinya  akan muncul saat proyek dijalankan

d.) Kurangnya komunikasi dan kontrol dari pusat

2.)dari kalimat “harapan bukanlah rencana”apakah cocok dengan kegagalan proyek di atas?

Menurut saya cocok .Jelas Bahwa harapan bukanlah rencana karena jika mengandalkan harapan tanpa adanya perencanaan,kemampuan dan segala sumber daya yang ada semua sia sia,berharap proyek berjalan dengan lancar,Bagaimana jika sebaliknya seperti Study Case diatas?

Maka dari itu diperlukan identifikasi masalah sehingga sudah siap dan tahu tindakan apa yang perlu dilakukan dengan situasi di luar rencana.

   

 

ITIP 01

Nama      : Rovan Gica Perdana

NIM        : 131102687

Kelas       : A4

INTEGRASI TEKNOLOGI INFORMASI PERUSAHAAN

TUGAS 1

1.) Keunggulan Wiki yang Tidak Ada Pada Email Biasa Adalah Dalam Prosesnya Karyawan dapat melihat ,meng-update,dan Mem-Publish Informasi dimana hal ini mendukung kolaborasi antar pihak di waktu dan tempat yang berbeda dan mendukung adanya dokumentasi bagi pimpinan tentang apa yang terjadi atau kegiatan perusahaan ( Sudah Sesuai dengan Tujuan atau belum,dll).

2.) Begitu banyak yang diperlukan seperti peralatan,blog,wiki,pesan kilat,chat,suara ataupun komunikasi melalui video karena Penggunaan Perangkat yang Berbeda dan Cara Masing Masing Perusahaan yang berbeda pula dalam menyatukan proyek yang dikerjakan.cara ini juga digunakan untuk menghemat biaya dan waktu( lebih Effisien).

3.) Peran Wiki Meningkatkan Produktivitas karyawan melalui Forum Diskusi Terbuka dan fleksibilitas. Dimana Karyawan dapat mengupdate dimana pun dan kapanpun tanpa harus menggunakan banyak email.

Dengan Kemudahan Diatas maka Perusahaan Dapat mengurangi Biaya ( Biaya pembelian kertas,biaya transportasi karyawan yang berpergian seperti mobil,pesawat,Biaya Hotel untuk Pertemuan karyawan,dll)

4.) Isu Sosial yang terjadi dalam penggunaan wiki adalah setiap karyawan dapat menyampikan pendapat dan ide mereka secara bebas dan meralat/menyanggah ide yang lain untuk kesuksesan suatu project.Masalah yang muncul adalah adanya kemungkinan perselisihan karena penyanggahan ide dan untuk kehidupan privasi karyawan menjadi tergangu karena akses yang mobile.

Kesimpulan:
Banyak Kasus yang Terjadi Pada Perusahaan karena Tidak Menyimpan Rekam Jejak Dari Percakapan,Pesan Instan/SMS,Email,Dll dan tidak memonitornya.Maka dari pada itu diperlukan wadah atau saran lain yang lebih efisien( dalam hal ini wiki )untuk berkomunikasi dan menyimpan semua rekam jejak Bisnis,Serta di perlukan update kebijakan secara berkesinambungan untuk mengatur dan evaluasi Bisnis.